随心记录,随处可及:5 款云笔记应用对比评测

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本文为腾讯应用宝校园评测官大赛参赛作品,然鹅并没有获奖,所以悄悄发这儿接受鞭挞

概述

从春秋秦汉的木牍竹简,到文艺复兴的笔墨纸张,人类对记录的需求从未止步;而到了互联网时代,传统的笔记方式也逐渐被云端存储、触手可及的笔记应用们所取代。随着智能设备的发展,各类云笔记应用也接连涌现,令人难以决断。

经过一番调查,我从应用宝市场中挑选了印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 和微信笔记这 5 款比较具有代表性的云笔记应用,深度体验后撰写了本文,希望能帮助你找到最适合自己的记录方式。

功能综评

为了节省各位读者的宝贵时间,我将最终评测结果整理成表格,放到了本文最前面。如果你不想继续往下阅读,可以直接按表索骥,选择自己心仪的那款应用。

概述

看完上面的总表,请允许我简述一下对它们功能特点的看法与总结:

  • 印象笔记:目前全球用户量最多的云笔记服务,平台覆盖全面,剪藏和搜索功能强大,API 开放,第三方服务支持最多,采用阶梯式定价模式;但写作体验较差,且不支持 Markdown。适合有大量资料整理或跨平台记录需求的用户;
  • 有道云笔记:网易出品,本地化全面,国内同步速度快,支持云协作和长图等多种分享模式,可以针对企业定制服务模式;但界面设计较差,免费版含广告且限制较多,同时会员价格在本文评测应用中最高。适合使用国内服务较多或有多人协同工作需求的用户;
  • 为知笔记:支持 Markdown 和多种模板样式,写作体验舒适,可以直接保存微信、微博和剪贴板内文字,支持根据需求定制企业专属服务,搭建团队知识库;但免费版只能访问本地笔记,多设备同步功能必须购买会员,搜索和文档扫描等功能缺失。适合喜欢写作或需要团队协作的用户;
  • OneNote:微软出品的老牌笔记应用,记录形式自由度最高,OCR、手绘、扫描等功能强大,与 Windows 系统和 Office 服务深度集成,可以嵌入各种文档并进行批注;但国内同步速度较慢,移动设备易出现格式混乱等错误。适合对笔记功能要求较高的深度用户;
  • 微信笔记:微信收藏中自带的云笔记功能,支持图片、语音、位置和列表等格式,与网页链接、聊天记录等其它收藏结合,支持按标签分类,可以直接发送给微信好友、分享至朋友圈或生成图片;但入口较深,难以满足快速记录和更高层次的需求。适合对笔记依赖度较低、不想再安装其它笔记应用的轻度用户。

接下来,我将以表格中的各项功能类别为顺序,依次介绍这 5 款云笔记应用的具体表现,以及我对它们评分的依据,欢迎有兴趣的同学继续阅读。

UI 设计

当打开一款 App 时,我们最先注意到的就是它的界面设计了。而在各类 App 功能都日渐趋同的今天,颜值高的 App 也自然更受青睐。而在这 5 款云笔记应用中,究竟哪一款的设计能脱颖而出,本段将为你揭开答案。

印象笔记的 Android 客户端采用了标准的 Material Design 设计,贴合系统原生界面风格,令人赏心悦目。只需要点击右下角的「加号」,就能轻松创建笔记;从边缘向右轻扫,就能唤出汉堡菜单,进行更多操作。此外,印象笔记的各种交互也十分流畅,让我不得不给它五星好评。

印象笔记 UI

有道云笔记的设计师就比较偷懒啦,一看就是直接沿用了 iOS 版的设计,真是辜负三石给的这么高工资。当然,这样设计也降低了用户学习成本,各项功能按钮直观,易于上手。

让我感到比较失望的是,点击底部的新建按钮后,手指必须再移动一段距离,到屏幕尽头才能选中所需功能,不利于快速操作。此外,有道云笔记还见缝插针地在空白处填满了广告,也是这 5 款 App 中唯一这样做的,印象分大打折扣。

有道云笔记 UI

为知笔记同样采用了比较标准的 Material Design 设计风格,右下角按钮负责新建笔记,左右滑动就能切换最近、文件夹和标签三种分类视图;边缘轻扫则可以召唤汉堡菜单,查看团队和分享动态等。此外,为知笔记还提供了夜间模式,提高较暗环境中的辨识度。

为知笔记一些精致的动画效果也为它加分不少,例如进入主界面后上方泛起波浪,水位逐渐上升,代表正在进行同步,可以看出设计师颇费了一番心思。因此,我同样给了它五星好评。

为知笔记 UI

而微软出品的 OneNote 则延续了 Office 系列 App 的设计,但也融合了一些 Material Design 的风格,最终成品效果还是比较令人满意的。但 OneNote Android 版的底部布局极易造成误触,稍不留神就可能创建了一个空白新笔记,只能稍后手动删除,带来了一定的不便,也是让我扣分的其中一个理由。

OneNote UI

接着,就轮到了微信笔记——等等,微信还能记笔记?你可能会这样问。的确,微信作为一款聊天工具早已深入人心,成为了大多数人的必备应用,但却鲜有人知它还可以用来记笔记。

要想找到微信自带的笔记功能,只需要首先进入「收藏」界面,然后点击右上角的加号,就可以新建笔记了。作为一项隐藏极深的小功能,它的功能自然无法与印象笔记等专业笔记应用相比。而让我将它加入本文评测名单中的理由,正是其与微信的深度集成,让你不必再安装一款新应用,同时也能在手机和电脑间同步自己的所思所想。

微信 UI

既然是微信的一项自带功能,也就无所谓 UI 设计了。而它也相当成功地掩藏在微信的原生界面中,给你恰到好处的惊喜,让人不禁佩服微信团队的取舍与克制。

写作速记

既然是云笔记应用,写作功能当然是重头戏。但在这方面,作为云笔记领头羊的印象笔记表现却一直不尽人意。当然,它的设计依然是业界标杆,点击主界面右下角的新建按钮后,你可以在多种笔记类型中选择,并随性记录。而文档扫描、手写、录音等功能也都十分完善。

令我比较不满的是,印象笔记到现在为止都没有考虑支持 Markdown 的意向,同时也没有做出其它改善,这直接拉低了它在移动设备上的书写体验。你必须从键盘上面的选单中选择想要的格式,文档复杂度稍微高一点,你就不得不来回切换功能区,整个流程十分不完整,让人难以集中注意力在书写本身上。

印象笔记

而有道云笔记在这方面做的就相对比较出色,尽管其 Android 客户端存在我上文提到过的偏离手指舒适区的问题,但你可以在 Markdown 和富文本模式中切换,满足不同写作需求。此外,你也可以扫描文档、录入语音、手写识别等,综合体验令人满意。

有道云笔记

为知笔记的写作体验是我个人认为最舒适的,用小而美来形容最恰当不过。尽管其缺乏文档扫描等对技术积累有一定要求的功能,但完善的 Markdown 支持、多样的笔记模板选择等都让它成为了可能是最适合文字记录的云笔记应用。如果你热衷于写作,选它就对了。

为知笔记

OneNote 的桌面端笔记功能极为强大,你可以直接嵌入 Office 文档,随意批注,添加录音、图片、注解等,自由度非常高。但在 Android 上,其功能就大打折扣了,只保留了图片、语音、手绘和待办功能,显得有点可怜。 因此我并不建议将其作为你的移动端主力笔记应用使用,不过你依然可以查看在 PC 上创建的复杂笔记,只是显示格式可能出现问题。

OneNote

微信笔记的写作功能如上文所述,简单够用。图片、文件、录音、待办和一系列常用格式,足以应付大部分情况下的记录需求。更重要的是,你不必安装其它应用,只要打开微信就够了。

微信笔记

说完写作,让我们再来谈谈「速记」,也就是如何更快的新建笔记并开始记录,以防你错过那一刹那的灵光闪现。

在这一方面,我认为为知笔记做的依然是最好的。你可以将新建笔记按钮固定在通知栏上,随时访问。其桌面 Widget 样式也是五者中最丰富的,让你可以在桌面上查看最近笔记,随时访问与修改。

印象笔记和 OneNote 同样提供了桌面 Widget,帮助你快速创建笔记;而有道云笔记虽然没有提供 Widget,但可以创建快捷方式,也算一种替代。此外,有道云笔记也可以常驻在通知栏,方便随时记录。
OneNote 虽然没有提供通知栏插件,但有一个新颖的「徽章」功能,开启后会在屏幕上常驻一个半透明悬浮窗,点击即可记录。但我认为这有碍观感,影响其它应用操作,不如通知栏比较方便。

速记

收集整理

除了进行日常记录以外,云笔记的另一重要作用是成为我们的个人知识库。为了做到这一点,就需要应用能够吸纳各种来源的不同内容,并加以整理归档。

这些内容,可能是你在微信公众号看到的精彩文章,也可能是知乎问题下的深度回答,亦或是上课时随手拍摄的教授 PPT,乃至一时兴起录下的路边对谈。要将所有这些内容加以分类整理,同时能够在日后搜索找到,而不止于湮灭在海量数据中,对云笔记服务的技术积累和底层设计都具有着较高要求。

在这一方面,我认为印象笔记可以说是业界标杆。你可以关注它的微信和微博账户,保存社交媒体内容;也可以安装覆盖各大浏览器的剪藏插件,保存网页信息;当然,你也可以直接调用系统分享功能,将链接、文本或图片等一股脑地发送过去,并随时取用。

除了常规的分享方式以外,印象笔记还提供了对开发者友好的各类 API,并成功积累到了可能是业界最佳的生态环境支持。国内外的海量应用都针对印象笔记做了适配,让你无虑导出分享事宜。

如果只是收集的话,印象笔记还不能与其它应用拉开差距,真正让它成为神器的,是强大的搜索功能。你可以直接搜索图片中的文本,哪怕是拍的 PPT 也没关系;你也可以直接找到 Office 文档中的文字信息,几百页的 PDF 也不是问题。

在收集整理这一方面,唯一能与其匹敌的,我认为只有 OneNote,它可以做到以上所述的全部功能,甚至有些方面做的更好,只是欠缺印象笔记那样优秀的生态环境支持。此外,OneNote 在国内蛋疼的同步速度也令人难以接受,因此只能无奈屈居第二。

有道云笔记和为知笔记也针对国内使用环境努力做了各项适配,也支持微信、微博和网页收集等。但正如我上文所说,收集只能让它成为知识的垃圾桶,如何搜索整理资料才是重头戏。

当然,以上笔记应用都提供了文件夹和标签等分类方式,如果你有着良好的定期整理习惯,它们都能满足你的日常所需。但如果你像我一样懒的话,印象笔记的搜索功能定会让你爱不释手。

至于微信笔记,由于其与微信收藏集成,因此你可以在一处管理自己所收藏的链接、文件、笔记乃至聊天记录,如果你重度依赖微信的话,想必也是个不错的选择。

分享协作

作为一名在校学生,对于利用云笔记进行团队协作这方面我其实是不太有发言权的。因此,在本段中我也仅根据官网信息做相关陈述,若与实际体验有所出入,还请各位海涵。

印象笔记的协作功能被称为「工作群聊」,你可以通过发送邮件邀请其他人与你协作,或者直接共享某条特定笔记,其他人共享给你的笔记则会在「已共享」标签页中显示。由于印象笔记的共享功能仅限于应用内,因此对于不使用印象笔记服务的群体来说并不友好。其团队版定价也不适用于国内,整体依然偏弱。

有道云笔记的协作功能则被独立为「有道云协作」这一服务,需要在应用宝中下载其独立 App,主打企业定制服务,在这里就不细谈了。具体到笔记分享功能,有道云笔记支持生成笔记外链,设置评论等相关权限,并一键分享至 QQ、微信等社交网络。你也可以将笔记制作成精美长图,更优雅地分享文字。

为知笔记的团队服务是其主要盈利模式之一,在其官网,为知笔记为团队资料管理给出了多种服务模式,同时支持定制私有服务器,保障企业隐私安全。此外,为知笔记官方还出品了「为知盒子」这一硬件产品,作为企业内网解决方案。而具体到单篇笔记分享方面,你也可以生成外链,方便他人查看。

OneNote 的团队协作功能则与 Office 集成,如果你正在使用 Office 365 企业版服务,想必已经对其有所了解。而在单篇笔记分享方面,OneNote 只能生成 PDF 或其它格式文档,比较单调。
微信笔记支持分享给微信好友,查看时便可通过「收藏」按钮保存至自己的笔记列表中。此外,你也可以将笔记生成长图分享。还是那句话,如果你是微信重度用户,想必能满足你的需求。

覆盖平台

关于覆盖平台,我想不用过多解释,所以将这 5 款云笔记应用所支持的平台列表直接给了出来,孰优孰劣,一目了然。

在上表中,前 6 项就是各平台客户端的存在与否。其中,作为微软亲儿子,OneNote 是唯一支持 UWP(Universal Windows Platform,通用 Windows 平台)的,如果你使用的是 Windows 10,系统已经自带了该应用。而为知笔记则是唯一具有 Linux 客户端的应用,还可以自行编译使用,这一点有些出乎我的意料,足以看出开发团队的用心。

第 7 项,也就是网页端,就是指你能否在浏览器中体验完整笔记功能。由于只在微信桌面客户端中提供,微信笔记遗憾出局。而有道云笔记的网页版则不支持 Firefox 等浏览器,因此给出了「√×」的评价。

第 8 至 11 项,则是浏览器扩展支持情况。其中,有道云笔记和为知笔记的 Firefox 扩展都年久失修,尚未支持 57+ 版本所采用的 Web Extension API,故而无法使用。

接下来的微信快捷保存,各家都自有妙招。微信笔记自不必多说,直接点收藏就行。其它家则一般是利用微信企业公众账号的功能,绑定账号后在分享文章时选择「发送至 XX 笔记」就可以了。

而微博快捷保存一般是关注云笔记的官方账号,然后通过私信或 @ 提及等方式将内容保存至自己的笔记账户中。

邮箱快捷保存则是另一项差异化功能点,在国内邮箱可能显得不是那么重要,但在国外却是必需品。印象笔记、为知笔记和 OneNote 都提供了转发邮件直接保存的功能,十分方便;而有道云笔记则只支持自家的网易邮箱保存,局限性较大,同样给出「√×」评价。

同步速度

关于云笔记的同步速度,国内土生土长的有道云笔记、为知笔记和微信笔记不用说,几乎都能做到多端即时同步,此处记录,他处可及。

而印象笔记则采取了国内外双账户体系的模式,在注册时,你可以选择国外的 Evernote 或本地化的印象笔记服务,两边数据不互通。其笔记同步速度也因账户而异,国内版的体验同样不亚于以上三款,而国际版就有一定延迟了。

再说 OneNote,它在国内的同步速度简直不能用慢来形容。在桌面端所做的修改,需要经历一段长到窒息的时间才能完全同步过来,在此期间,你只能盯着空白的界面发呆。因此,除非你对速度要求极低,否则我也不建议在国内将 OneNote 作为你的主力笔记应用。

价格策略

云笔记的各项功能耗费开发团队的诸多精力,而服务器日常开支和应用持续维护等也需要大量资金支持,因此,对某些高级功能收费是必然的选择。

在本文所评测的 5 款应用中,除了 OneNote 和微信笔记有财大气粗的微软和腾讯爸爸撑腰外,其它 3 款应用都具有收费的高级账户。至于其具体定价策略,我已经在下表中详细阐述。

从上表中,我们可以看出,有道云笔记的免费账户权限是三者中最高的。但同样的,它也是三者中唯一存在广告的应用,而且各类推送十分恼人,能否容忍,就看你个人喜好了。此外,它的会员收费也是三者中最贵的,但功能上又无法与别家拉开差距,还有一些功能欠缺,定位比较尴尬。

为知笔记的免费账户看起来也比较友好,但需要注意的是,你只能免费试用 100 天同步功能,之后便只能记离线笔记了。这一定价策略在推出之时也遭到了老用户的各种抵触,不过其会员价格也是三者中最低的,每周一块钱,我认为还是非常值的。

印象笔记的免费账户权限乍看之下是三者中最低的,只有可怜巴巴的 60 MB 月上传流量和两台设备登录限制。但其采用了阶梯式定价模式,标准账户的功能我认为已经足以满足各类日常需求,能够搜索图片中的文字也十分诱人。而高级账户更是提供了 PDF 标注、Office 文档内搜索、笔记演示、智能推荐等功能,是你提高工作效率的不二之选。