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去年差不多也是这个时候,腾讯砍掉一系列冗余功能,推出了化繁为简的 QQ 办公简洁版:TIM。而在线文档协作编辑功能,也成了 TIM 推广前期的重要卖点之一。

而昨天(4 月 18 日),当一切时机成熟,腾讯将该功能正式独立出来,发布了 腾讯文档 这一全平台覆盖的文档协作服务,并同步上架了 iOSAndroid 平台客户端。至于其具体体验如何,又能否与阿里系的 石墨文档 等竞品抗衡,欢迎继续阅读下文。

随处可及的云端 Office

作为一款在线办公服务,我认为网页端的体验应该放到第一位,而得益于腾讯的技术能力和服务器资源,腾讯文档的网页打开速度相当不俗,对各主流浏览器支持也比较到位。最重要的是,腾讯文档的各方面设计都十分素雅,界面上没有任何干扰元素,只为让你沉浸于工作体验之中。

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无论你身处何处,只要打开浏览器输入 https://docs.qq.com/,登录账户后就能在线创建并编辑文档了。腾讯文档已经预设了包括简历、工作报告、报价单、签到表等在内的数种模板,减轻重复工作负担。

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比较遗憾的是,腾讯文档目前尚未支持添加自定义模板,让这一功能目前还显得比较鸡肋。

创建文档成功后,就可以开始编辑了。在编辑器顶部,腾讯为你准备了粗体斜体、_下划线_和删除线等常用文本样式,以及字体和背景颜色等点缀。

当然,列表和对齐、缩进等也不可少,再加上插入图片和表格功能,我认为,腾讯文档已经足以满足大部分情况下的轻度办公需求了。

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说到表格,腾讯文档一个颇具特色的功能就是在表格中插入实时股价函数,方便金融业人士使用。

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除了 Web 版外,腾讯文档还提供了 iOSAndroid 和微信小程序版客户端,功能也大致相近。

初次打开时,你可以选择用 QQ 或微信登录,然后就能看到账户内的所有文档了。在编辑文本时,各类样式选择器都是隐藏状态,选中之后,才会出现加粗斜体等按钮。

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此外,Windows 版 TIM 和 macOS 版 QQ 也已经全面支持了腾讯文档。而移动端 QQ 收到好友发来的链接后,也会调用自带编辑器而非浏览器进行浏览操作。

QQ

比较遗憾的是,iOS 版腾讯文档尚未适配 iPad,只能访问网页进行编辑。而另一方面,腾讯文档 Web 版的触屏使用体验也谈不上优秀,仍有待日后完善。

多人协作编辑,历史版本可溯

在与其他人协同工作前,我们首先需要更改文档的隐私权限设置。除了一看便知的任何人仅查看、任何人可编辑外,你还可以指定只有部分成员有编辑权限。

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那么,这些成员怎么选出来呢?在其它竞品中,你可能需要经历输邮箱、用户名、加入团队等一系列操作,效率比较低下。但使用腾讯文档的话,你就可以直接从自己的 QQ 或微信联系人中选择要邀请的好友,在国内社交环境下,可以说是最方便的手段了。

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等拉完人,就到实际上手的时间了。团队协作编辑文档时,在编辑器右上方就会浮现出全员的头像,每位成员所做的改动都会以不同颜色标明,并注上其姓名。就我稍微试用的体验来看,双人编辑时腾讯文档的稳定性和实时性还是比较令人满意的。而腾讯文档支持的最高同时在线编辑用户数是 100 人,想必幕后团队也已经对其系统做过数次改进了。

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如果你的 ⌫delete 键刚刚卡在键盘上面,风一般地删掉了文档内的所有内容,在收拾东西准备走人前,可以先点击编辑界面右上角的三道杠菜单,选择「查看修订记录」,然后回溯到上一个版本。

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每次编辑并保存后,腾讯文档都会为你创建一份恢复副本,从最早的大段空白,到历次编辑后逐渐充实的内容,都可以一键恢复。

设置水印权限,安全分享文档

只要在分享文档时将权限设置为任何人仅查看,你就可以放心的把链接发给别人,让腾讯文档成为发布通知、规定、公告等内容的平台。与 QQ 群公告等方式相比,使用腾讯文档可以做到链接不变的情况下修订内容,避免重新通知所造成的资源浪费;此外,腾讯文档强大的编辑能力也远超只能写几行字的其它主流通知方式。

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如果你是教师,也可以考虑将自己的作业、课件或有意义的超纲内容等以这种形式发布,让学生能够自己查询、课外深究。

为了保护版权,你也可以考虑为分享的文档添加自定义水印,无法被其他人破除,实际效果如下图所示。

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多种格式转换,一键全文翻译

腾讯文档支持与 Microsoft Word 和 Excel 之间的互相格式转换。你可以导入自己创建的 .docx 文件,也能够将云端文档导出为本地 .xlsx 文件,多处存档。

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比较遗憾的是,据我对几个文件的实际测试效果来看,腾讯文档的本地文件导入功能在目前还是很不完善的,甚至同一文件重复导入、导出几次后都会变得面目全非。

除了转换格式外,腾讯文档还可以自动识别语种并一键翻译外语文章,方便日常沟通交流,有点类似少数派此前介绍过且同样由腾讯出品的 翻译君 App。

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翻译完成后,你还可以一键将译文转存至自己的腾讯文档目录中,方便随时查看。

竞争愈发激烈的协作办公领域

在文档协同编辑领域,Google Docs 无疑是老大哥。但由于魔法屏障影响,在国内称雄的应该是 2015 年上线、获得阿里和今日头条注资的 石墨文档 与同年成立、由 WPS 领投的 一起写

石墨

一起写

而随着腾讯的入场,文档协作服务领域势必会迎来又一波洗牌。尽管腾讯文档目前还有很多功能欠缺,但背靠企鹅不差钱,又可以与 QQ 和微信深度集成,都使其注定成为一位重量级玩家。

让我们首先谈谈「不差钱」,作为腾讯布局办公市场的战略级产品,财大气粗的腾讯文档可以做到所有 基础功能永久免费,而石墨文档和一起写超过 5 人同时协作就需要订阅高级版,对中小企业来说也是一笔不小的费用。

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其次是与 QQ 和微信的深度集成,尽管阿里已经凭借钉钉在企业市场杀出一片阵地,但 QQ 和微信依然是大多数国人的首选交流方式。只要在微信群里点一下就能开始工作的诱惑力足以让不少正在使用其它服务的客户叛逃至腾讯文档。

除了普通版微信外,企业微信也即将在下个月的更新中加入对腾讯文档的适配。如果你所在的团队也在使用企业微信,腾讯文档到时候可能就是你的最佳选择。

此外,腾讯服务器的稳定性大概也要比石墨文档等初创团队强一些,只要在微博稍微搜索下,你就能发现一大批用户对服务器宕机的吐槽。

石墨文档目前的主要优势是较丰富的编辑器选项、支持创建文件夹分类管理和长期积累到的付费用户群体等。但腾讯文档也已承诺会支持更多类型文档、在编辑器中持续添加并更新智能函数等。如果没有新突破的话,石墨文档和一起写在短时间内可能会受到重挫。